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置顶:上海大学仪器设备采购须知及低值二用品报销办法

创建日期 2012/6/14 建铭   浏览次数  9473 返回    
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上海大学仪器设备采购须知

根据上海市财政局、学校国资处管理的有关规定,实验设备处重申设备采购的流程和做法。

.原则上所有经费采购设备必须到实验室管理科办理固定资产申购手续(固定资产申购单在设备处下载专区可以下载),由实验室管理科根据所购设备的实际情况,进行分类采购:

1.政府集中采购目录中设备必须由物资供应中心统一办理采购,对于集中采购目录中的设备,在购置之前,应该在集中采购目录中现有的设备中挑选,以便节省时间,加快采购速度,具体网址是www.zfcg.sh.gov.cn,针对一些配置要求比较特殊的设备,集中采购目录中没有这款型号的商品,须向市财政局打申请报告,待同意后由政府采购中心采购,或由政府采购中心委托我校物资供应中心或招投标科采购。

2.如设备单价或批量总价超过10万元人民币,必须进行公开招标。

3.单价低于10万元的国产设备统一由物资供应中心采购,单价低于10万的进口设备由招投标科采购,一些特殊情况的非标设备可以视情况自行采购。

.横向科研经费和军工经费,财务代码分别为D.11 D.52D.71开头的经费卡号,目前可以自行采购(包括集中采购目录中的所有商品)

.财政资金购置进口设备时,凡单台(件)金额折合成人民币大于5万元的,必须办理进口设备论证,待市财政同意后,方能启动相应的采购程序。(进口设备申请表在设备处下载专区中可下载,填写好表格后发送到招投标科,由校财务处统一到政府采购中心办理)。

.10万元人民币以上的贵重仪器设备须做可行性论证(贵重仪器设备可行性论证书在设备处下载专区中可下载),论证要求专家必须是校外2位、校内1位,副高职称以上,待论证通过后报实验室管理科办理申购手续。

.任何经费不得购置各类平板电脑,如确因工作需要购置苹果台式机或笔记本电脑,须向上海市财政局打专项申请报告,同意后由政府采购中心采购。

希望各位老师能严格按照本须知来执行,并将此须知告知各学院、部门负责人,对于再次发生的未审批先购买的情况,须写明自行采购的具体原因,经学院、实验室负责人、经办人签字、盖章同意后实验室管理科才给予办理报销入库手续,该说明交财务处留存,以备审查。

实验设备处

2012428

 

 

关于仪器设备采购须知的补充

上海市财政局《关于印发市级预算支出定额标准的通知》(沪财预〔201379号)对通用办公设备购置费规定了预算支出定额标准,请各学院(部门)申购设备时,严格按照标准执行。如有特殊情况,请向上海市财政局打申请报告,待批复同意后,方可采购。

实验设备处

201412

附:通用办公设备购置支出定额标准一览表

 

(一)

电脑

 

1

台式电脑

不高于6000/

2

笔记本电脑

不高于10000/

(二)

打印机

 

1

激光打印机

不高于5000/

2

喷墨打印机

不高于2500/

3

针式打印机

不高于3000/

(三)

复印机

不高于25000/

(四)

普通扫描仪

不高于2000/

(五)

传真机

不高于2500/

(六)

碎纸机

不高于2000/

(七)

投影仪

不高于10000/

(八)

数码摄录设备

 

1

照相机

 

1

高档数码相机

不高于25000/

2

数码相机

不高于4000/

2

数码摄录机

不高于8000/

 

 

 

 

低值二用品报销办法

为加强低值二用品管理,对单价在400--1000元之间低值二用品,须经实验室管理科登记并签字或盖章后,方可在财务处报销(延长校区由王倍慧老师签字或盖章,新校区由蒋秋娟老师签字或盖章),其主要物品有:(共19类)

打印机         电视机

扫描仪         冰箱

传真机         洗衣机

显示器         饮水机

移动硬盘       微波炉

电话机         吸尘器

照相机         取暖(冷)电器

录音笔         DVD播放器

电子书         乐器

电子词典

 

实验设备处

2012920

 

 


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